“以前窗口数不多,高峰期办理不动产业务最多要等一个多小时。”芜湖湾沚区不动产管理中心主任丁喜凤说,“有居民等急了,情绪不好、有怨言,甚至还发生过争吵的情况。”
群众等待时脸上的焦急,丁喜凤一直记挂在心上。如何应对办事窗口人流量突然增大,破解临时性办件量激增,缓解群众办事拥堵的难题?
今年结合党史学习教育“我为群众办实事”实践活动,湾沚区数据资源管理局充分调研、大胆创新,推出“潮汐窗口”缓解群众办事“等太久”的难题,全面提升办事群众体验感和满意度。
“当窗口办事群众排队≥3人,办事群众排队时长可能≥10分钟,立即推出‘潮汐窗口’,即调配其他科室人员,到窗口予以援助。”湾沚区市民服务中心工作人员胡晓雪说。
采取增设临时窗口、增加人员的模式分流办事,不仅能减少群众等待时长,还能缓解窗口服务压力,保障服务质量。
“以前我们等窗口,现在窗口等我们,每个人基本5-10分钟就能办好,省时又高效。”正在办理不动产登记业务的昌女士对“潮汐窗口”赞不绝口。
结合“潮汐窗口”的推出,湾沚区数据资源管理局还在市民服务中心还增加了导询员、取号信息提示屏,开通短信及手机端提示多项服务。针对预告抵押及商品转移登记等业务量大的项目,推行网上“不见面”办理,进一步释放窗口办件压力,提升现场办理效率。
同时,通过优化网络布局,整合部门数据资源,对11个部门520项服务提供网上“预约办”,进一步提升办事大厅各窗口业务系统运行效率,为群众提供“一站式服务”“一窗口办理”,让办事流程更顺畅、工作效率得提升。(姜磊)
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