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馬上就辦,辦就辦好!宿州這條熱線成為市民服務總客服

人民網宿州2月11日電(胡雨鬆)“您好,請問有什麼可以幫您?”作為宿州市“宿事速辦”12345政務服務便民熱線(以下簡稱為“‘宿事速辦’熱線”)的一名接線員,每當唐曉進入工作狀態,這樣的開場白,她一天要重復起碼70次。
為保障熱線暢通,話務員“三班倒”全年無休。人民網 胡雨鬆攝
社保參保咨詢,幼兒入園,討要欠薪……群眾來電咨詢的問題五花八門,好在其中絕大部分,唐曉都能在電話給對方一個滿意的答復。
“馬上就辦,辦就辦好”,這是“宿事速辦”熱線對當地老百姓的承諾。
走進“宿事速辦”熱線服務中心,液晶屏上實時滾動著群眾來電的辦結情況。“超過73.8%的群眾來電,都可以由話務員解答或轉交對口部門直接辦理,剩下的較為復雜的問題,我們會形成疑難問題交辦單,交由專人督辦。”宿州市政府服務管理局12345熱線辦副主任梅賽介紹,對於群眾難點訴求,已形成市領導交辦、一把手領辦、熱線辦催辦、督查辦督辦和嚴問責查辦工作機制,實行清單化、閉環式管理,“通過督辦,不達標回復率由原來的2.4%下降到0.9%,平均辦結時常縮短了1.1個工作日,群眾滿意度也由96%上升到99%以上。”
“辦得快、辦得好”是“宿事速辦”熱線的特色,這得益於2021年10月的一場改革。“區別於一般的市長熱線,‘宿事速辦’更像是個總客服”,梅賽介紹,“宿事速辦”熱線將全市原有27條熱線整體並入,在此基礎上同時將市長信箱、官方微博微信等多個群眾意見咨詢平台進行整合集中,形成“一線多端”格局,在集中力量辦理群眾訴求的同時,也避免了同一個訴求交到不同平台辦理,減少群眾等待回復的時間。“宿事速辦”熱線還簡化語音提示,刪除等待語音、轉接語音等環節,減少待機時間,大幅提升了熱線使用體驗感。
大屏幕實時滾動熱線大數據分析。人民網 胡雨鬆攝
按照“宿事速辦”熱線工作要求,對於群眾一般性咨詢和應急類咨詢訴求,要在1個工作日之內完成答復,對於復雜類咨詢和建議類訴求,答復時間不超過3個工作日,而投訴類的答復時間也控制在7個工作日之內。梅賽坦言,正常的辦理速度要比工作要求還要快不少。
當然,凡事都有“例外”,除了“宿事速辦”,還有“宿事特辦”。2022年12月,“宿事速辦”熱線就接到市民來電求助,家中老人突發疾病需要去外地醫院就診,希望熱線能幫忙協調。“按照正常流程,多部門協調需要兩三天時間,但考慮到是個緊急事件,我們跳過流程,直接提交給市領導牽頭處理,不到兩個小時就解決了。”梅賽說。
據了解,“宿事速辦”熱線運行一年來,在解決群眾和企業關注的“關鍵小事”和“民生大事”方面發揮了顯著作用,廣大干部及時解決群眾和企業的問題訴求,努力做到“隨叫隨到、說到做到、服務周到”,群眾訴求問題工單平均簽收時長和平均辦理時限分別由11.9小時、3.5天壓縮至6.0小時、2.7天。
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