灵璧：成功办理首例跨国远程视频公证

“您好，我是灵璧县公证处公证员刘冬，现在通过远程视频形式，为您办理委托公证，您准备好了么？”“我准备好了，太感谢您们了！”这是一组正在通过远程视频办理公证的画面。

紧急求助

今年7月下旬，灵璧县某企业主管人员急匆匆来到灵璧县公证处，向公证人员寻求帮助。原来，今年以来全球疫情不断扩散，该企业法定代表人滞留意大利无法回国，但公司急需该法人亲自处理公司有关事务，以解决企业复工复产等问题。在此情形下，该企业主管人员向灵璧县司法局公证处寻求帮助，希望通过办理委托公证，正常行使法人职权，使企业相关重大事项能够顺利进行，以免造成更大的损失。

全面论证

鉴于该公证情况特殊，灵璧县公证处集体研究，由副主任刘冬亲自办理该公证。因该公证涉及多家机构和部门，办理程序复杂，又面临企业法人无法亲自到场签字的现实困难。灵璧县公证处及时调整工作思路，最终决定采用远程视频的形式，线上为当事人办理委托公证。

为确保公证书的合法性、严谨性，灵璧县公证处工作人员开展了大量的前期工作，对该公司及法人资质进行严格审查，及时与金融机构对接，审核委托事项涉及的相关合同条款，依据《电子证据法》固定文书文本证据，并做好技术保障等各项准备工作。

成功连线

灵璧县司法局公证处的首例远程视频公证成功连线。公证员刘冬通过视频方式，充分告知公证事项的法律内涵，在视频电子眼的“注视”下，线上完成了人像比对、审核、签字等公证流程，全程录音录像，确保公证程序合法真实有效。经过近20分钟的连线，最终，该项公证顺利办理完成。

“没想到这么复杂的公证事项能够这么快办成，真的感谢灵璧县公证处的工作人员，你们专业高效、服务热情，让我们对企业以后的发展环境更有信心了！”企业主管人员激动地说到。该企业凭借委托公证书，及时处理了相关事务，解决了企业的燃眉之急。

本次远程视频公证开启了灵璧县公证机构办理“不见面”公证的先例，也积极推动灵璧县司法局为社会提供高效公共法律服务、营造优质营商环境的步伐。（张群）