近年來，安徽省定遠縣圍繞干部人事檔案管理規范化、精細化目標，從“建管用”全鏈條規范到“審轉查”全流程優化，夯實基礎、嚴抓審核、做優服務，為建設縣域高素質干部隊伍提供堅實支撐。

筑牢根基，夯實檔案管理硬件軟件雙支撐

以“硬投入”提升“硬實力”，配備專業檔案存儲設施，實現管理辦公室、專用庫房及閱檔室“三室分開”，落實防火、防潮、防盜等“六防”措施，構建起安全規范的檔案存儲環境。打造“五冊三表”管理體系，印制《干部檔案接收轉遞登記表》《查（借）閱干部檔案登記表》等台賬，實現檔案從“入庫到出庫”全流程軌跡可溯。嚴格全流程閉環管理制度，查閱檔案須經查檔單位負責人、組織部門分管領導“雙簽字”審批，年底將各單位查閱申請整理匯編成冊，以“制度鐵籠”保障檔案管理規范有序。

嚴把關口，構建檔案審核全鏈條監管機制

秉持“檔案無小事，真實是生命線”理念，嚴格落實“凡提必審、凡進必審、凡轉必審”要求，建立“誰管理、誰把關，誰考察、誰審核”的責任體系。對2024年新錄用的百余名公務員，全面開展“三齡兩歷一身份”專項審核，通過查缺補漏、去偽存真，經部務會綜合研判確定干部重要信息，確保新錄用公務員人事檔案“零瑕疵”入庫。常態化開展檔案專項審核“回頭看”工作，重點核查確認疑似學籍、出生年月等存疑問題。成立專項調查組，深入鄉鎮村（社區）實地走訪百余名干部群眾，通過核對原始材料、多方問詢取証，對相關人員視情形予以相應處理，以“零容忍”態度維護檔案真實性，為干部選拔任用筑牢“信息防線”。

優化服務，釋放檔案資源服務發展新效能

以“存史資政”為導向，建立檔案動態更新機制，對學歷提升、工資晉級等材料經審核無誤后“即收即錄”。截至目前，累計補充完善各類檔案材料近6000份，確保干部信息實時准確。規范查借閱流程，為相關單位開展組織人事、案件辦理等事項提供查閱服務，全年配合查閱干部檔案數百卷，基本實現當日高效辦理，助力決策參考。嚴格執行“轉出有出處、接收有回執”制度，根據單位函件及時整理寄送檔案，實現檔案轉遞零差錯。主動對接干部、公務員等部門，在涉及年度考核、干部考察以及干部信息維護等工作中密切協同配合，將檔案服務嵌入干部管理工作全流程，為高素質專業化干部隊伍建設提供有力支撐。（王振宇 齊慧民）

分享讓更多人看到