在蚌埠市人社局14樓檔案中心，工作人員正在耐心細致地掃描臨退休人員的紙質檔案，經過紙質檔案整理、條碼編制、電子掃描、電子著錄、圖像修復、檔案核驗、數據上傳等步驟，最終形成可以在檔案管理系統內“秒查”的一鍵下載、打印的電子檔案。

“以前查閱紙質檔案，非常費時費力，經過研究，人社局決定開展人社檔案數字化項目，用電子檔案逐步替代紙質檔案。”檔案中心主任肖暢介紹，2019年10月起，市人社局檔案中心對在冊檔案進行清點、整理，目前已完成全市高校畢業生、退休人員等群體的檔案數字化工作。如今，這類市民隻要帶上身份証或社保卡，在人社局一樓辦事大廳，就可以通過檔案管理系統輕鬆查詢檔案信息，省去了以往調取紙質檔案需要等待的時間。

工作人員正在將檔案錄入數據庫。人民網 胡雨鬆攝

2022年，蚌埠市蚌山區宏業村街道第一社區開展“光榮在黨50年”紀念章頒發前期核實工作，社區工作人員需要查閱85歲王大爺的黨員材料。按照以往工作流程，需要本人先到窗口登記、匯總，再統一由檔案管理員定期到紙質檔案庫房查找、復印，整個周期需要一周左右，遇到大批量查檔情況，等待的時間則更久。

而現在，在社區工作人員的陪同下，王大爺帶著社保卡到檔案管理服務窗口，窗口工作人員通過查閱電子檔案，幾分鐘就把打印好的材料交到了王大爺的手中。

“有了電子檔案，調檔速度提升了，我們的工作效率也得到提升。”蚌埠市眾信公証處調查部有關負責人介紹。以往公証處在辦理繼承公証業務時，需要查閱當事人及其親屬的檔案。在以前，查閱一項業務涉及的檔案需要半天時間，而現在，同樣的時間可查詢涉及四五項業務的檔案。

為了優化企業職工養老保險退休審批流程，蚌埠市還將檔案管理系統與業務軟件中退休審批模塊進行有效對接。蚌埠市人社局養老保險科科長沈為順介紹，最近幾年，很多工業企業都遷到郊區的開發區，按照以往帶著紙質材料來人社局為職工辦退休的流程，要花費一天時間。如今有了檔案數字化，企業專員隻需通過系統進行申報，后續查檔、審批等工作全部都由人社局審核人員在網上完成，有效提升社保經辦服務質效，實現了退休審核由“現場面對面”到“網上不見面”轉型，推動了社保業務辦理“零跑腿”“無紙化”的變革。

據了解，在完成存量檔案數字化后，蚌埠市人社局檔案中心還對高校畢業生檔案進行更詳細的數據採集，包括學歷專業、工作經歷等84項信息，為日后城市招才引智構建數據基礎。

“目前，我們已經實現社保業務‘一窗式’服務。未來，我們要將社保業務與檔案管理系統對接，將檔案數字化由事后變為事前，辦結的業務檔案隨時可供查詢，讓‘數據多跑路、群眾少跑腿’。”蚌埠市人社局有關負責人表示。

分享讓更多人看到