安徽交控“呼應先鋒”:熱線“聲”力量 護航春運路
2025年春運開場,安徽省高速公路聯網運營有限公司(以下簡稱安徽高速聯網公司)96566熱線中心頓時“熱”了起來……
“一定要牢記這些術語,盡量在回答用戶問題時做到‘一口清’。” 96566話務員張銀娟一邊整理著客戶來電記錄,一邊盯著電腦屏幕上的《高頻問題庫》,默聲背誦。此前,為應對春運期間的話務高峰,該中心根據往年情況梳理出這套問題庫,要求話務員人手一冊,熟記於心,以便高效、精准回應客戶問題。
“在省交通運輸廳和安徽交控集團的大力支持下,我們實現96566熱線的‘一號通’——涉及安徽高速所有熱線電話,最終都統一至這一個話務平台。”安徽高速聯網公司相關負責人表示。
壓力也是動力。今年,安徽高速聯網公司圍繞“民聲呼應”機制常態化建設和96566熱線管理,打造交控“呼應先鋒”特色黨支部建設品牌,塑造集團統一對外客訴形象,提升集團客訴服務水平。旨在做到:司乘有呼聲,聯網有響應,服務無止境。以“先鋒精神”,保障司乘人員的“路路暢通”。
“一號通” ,“一口清”
安徽高速愈發“高速”!
2024年12月28日,安徽高速公路網迎來歷史性的一刻——所有縣城通高速項目全部建成通車。這也標志著,安徽全省所有縣城區都能在15分鐘內駛入高速公路。
從過去“縣縣通”向如今“縣城通”,安徽高速質的飛躍,賦予出行用戶效率與便捷的同時,也給安徽高速人帶來了一種“倒逼式”的動力,以安徽高速聯網公司熱線中心為例,話務人員將要應對猛增的熱線量。
96566熱線大廳。安徽省高速公路聯網運營有限公司供圖
看得見“高速”,呼喚服務的“高速”!“呼應”服務便是其一。
早在2023年,安徽高速聯網公司優化“一號通”運營管理模式,升級建設了96566熱線服務大廳,組建了專業化話務團隊,完善了熱線服務流程,實現了96566熱線自主運營,並建立“一號對外、集中受理、分類處置、多級聯動”的工作機制,受理安徽全省高速公路收費政策、路況信息、道路救援、ETC服務等業務領域的信息咨詢、意見建議、服務投訴等。
“當所有的熱線都統一至一個平台后,以最短時間,給司乘人員最好‘呼應’,這也成了我們打造‘呼應先鋒’品牌的出發點和落腳點。”安徽高速聯網公司相關負責人表示,讓司乘用戶不僅能看見安徽高速的微笑服務,也能聽見安徽高速的暖心呼應。
何以高效服務?“一口清”是核心要義。
聚焦公眾出行最關心的路況信息、差異化收費政策、便捷旅游線路等問題,制定政策解答小目錄,統一答復口徑,及時有效解答。對待司乘投訴處理,對符合政策規定嚴格落實到位﹔對不符合政策規定耐心解釋到位,確保客戶滿意度不打折。嚴格使用文明用語,促進話務接聽標准化,用“聽得見的微笑,看得見的溫暖”助推“呼應先鋒”服務品牌提質增效。
數據顯示,2024年春運期間,2月22日,96566熱線呼入總量再創歷史新高,達到2.9萬余次,接近日常熱線呼入量的10倍,但熱線接通率、滿意度仍然高位保持在92.07%、99.16%。
一次“呼應”,一次“響應”
“呼應”不只是高效“回應”,高效“響應”才是最終內涵。
為此,96566熱線中心每一位話務人員都時刻繃緊“響應”這根弦。
且看一幕。去年春運期間,96566熱線話務員邱凱旋突然接到一通求助電話。電話那端的王女士帶著哭腔焦急地訴說著自己丈夫身體不好,一個人長途行駛,在服務區休息突然失聯了。邱凱旋心猛地一緊,深切地感受到了王女士的急切與無助,於是一邊輕聲安撫王女士:“您別著急,我們一定會盡全力協助您找到丈夫。”一邊快速記錄著王女士能夠提供的有效信息,手指在鍵盤上飛快地跳躍,仿佛在與時間賽跑。
事后,邱凱旋第一時間聯系相關服務區的工作人員,最終確認王女士丈夫安全信息。不久,96566熱線鈴聲再次響起,王女士一遍又一遍地表達著感謝。從“呼應”到“響應”,一次次通話守護著一位位司乘人員,更呵護著一個個家庭。
及時響應並非輕而易舉。
再看一幕。“ 忙的時候,最不敢多喝水。”張銀娟回憶,去年春運期間,她和全體話務員一樣平均每天在崗超10小時,日均接聽電話量超280個。“講得嗓子都冒煙。”即便如此,張銀娟也是忍著不喝水,“就怕上廁所耽誤時間,不能為更多用戶解答問題”。
話務人員接聽熱線。安徽省高速公路聯網運營有限公司供圖
“今年為保障春運,我們嚴格制定應急方案,首先是人員上的靈活調度,保証每一通電話都能及時呼應,及時響應。”96566熱線中心負責人介紹,此外,還梳理了一批高頻問題,對話務人員進行培訓,熟悉業務,快速回應,確保司乘人員的問題能及時、快速得以解答。
一個品牌,一股力量
在安徽高速,看見的是微笑服務,聽見的是“有聲”力量。
如今, “呼應先鋒”絕非一個普通名號,而是作為特色黨支部建設品牌,凝聚著一股安徽高速的服務力量,為行駛在安徽高速的司乘人員遮風擋雨、保駕護航。
事實上,“呼應先鋒” 自誕生起,便肩負著 “司乘有呼聲,聯網有響應,服務無止境” 的神聖使命。這短短數語,也並非空洞口號,其背后是96566熱線中心全體工作人員的日夜堅守。他們如同不知疲倦的衛士,全年無休、全天24小時堅守在電話旁,隻為精准捕捉司乘人員那急切的 “呼聲”,並以最快速度給予有力 “響應”。
無論是面對紛繁復雜的政策咨詢,還是關乎行程安危的路況查詢﹔無論是爭分奪秒的緊急救援,抑或細致入微的心理疏導,他們總能憑借專業素養、高效行動與暖心服務,讓司乘人員深切感受到尊重與關懷,猶如冬日暖陽般溫暖人心,進而不斷提升客戶滿意度,讓品牌美譽度節節攀升。
春運保障。安徽省高速公路聯網運營有限公司供圖
“先鋒精神,‘應’無止境”,短短的8個字為 “呼應先鋒” 注入鮮活靈魂。一個“先鋒”意蘊深遠——黨建引領、勇當先鋒,從被動等待到主動出擊,從機械刻板到人性關懷,伴隨服務需求的日益多元與精細,服務水准也在不斷迭代升級。“應”無止境不但是“一根電話線”聯動安徽高速的服務無止境,更是安徽交控集團勇當美好安徽建設開路先鋒的先鋒精神、先鋒力量的無止境。“呼應先鋒” 秉持 “快速響應,精准回應,服務溫馨” 的價值主張,正在不斷贏得廣大司乘人員的信賴與贊譽。
人海茫茫,山河遠闊。今年春運,“呼應先鋒”的“聲”力量,已然是安徽高速一線最美的“守候者”,守護著車水馬龍,守護著萬家燈火。
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