據合肥市蜀山區人社局消息，合肥市蜀山區創設檔案“電子平台”，查檔、提取等相關業務僅需5秒即可完成，有效解決辦事群眾“多地跑”“來回跑”等堵點難點問題，打通群眾辦事“最后一公裡”。系統正式上線后，預計每年將為蜀山區靈活就業人員提供5000多人次便捷服務。未來，市民或可通過皖事通點一點，即可一鍵查找檔案歸屬地。

市民在合肥市蜀山區“電子檔案平台”成功辦理業務。蜀山區委宣傳部供圖

查檔提取隻需5秒就能完成  

蜀山區社會保障服務中心的檔案庫房，免費保管以大量靈活就業人員等各類檔案5萬余份，一旦碰到出具証明、退休待遇核定等，都需要檔案佐証。該中心研發了“隨心辦”業務平台，實施檔案電子化工作。工作人員對所有在冊檔案進行統一整理、批量掃描，保障檔案記錄的完整和統一，防范因時間問題，檔案出現風化、損毀等原因，導致群眾退休辦理、待遇領取時造成不必要的損失。

據介紹，檔案管理平台包括工作、政審、學籍等10大類別，開發了檢索查詢、檔案庫房管理等多種實用功能，實現了檔案中所有信息“應錄盡錄、能查盡查”，以及線上線下“同位展示、同步管理”。

“過去，對於部分難度大、時間久遠的檔案，需要幾個小時甚至幾天才能完成的查檔工作，如今隻需5秒就可以在海量數據中快速定位檢索結果。”蜀山區人社局有關負責人表示。

工作人員正在錄入電子信息。蜀山區委宣傳部供圖

60%以上檔案已電子化

“太好了，現在調檔案效率真高，方便快捷。”王先生高興地說。由於工作地調整，王先生入職公司需要調取檔案。他來到中心辦理，工作人員通過系統查詢，很快找到其檔案。

“目前，在庫的檔案超過60%都已經電子化。”區人社局有關負責人介紹，每個人檔案中的信息都通過掃描進入系統，關鍵信息人工錄入，便於檢索統計。“我們將於4月底前完成全部信息錄入工作。”

蜀山區人社局有關負責人介紹，在日常工作中，很多人員檔案裡的信息登記與身份証年齡互相矛盾，直接影響退休手續辦理。“根據人社部規定，我們對所有在冊檔案年齡進行重新認定，將身份証和檔案年齡相結合，確定退休年齡計算依據，以確保退休年齡的准確性。”

讓“數據多跑路、群眾少跑腿”

通過“隨心辦”平台，蜀山區將退休人員居住地信息、檔案材料進行電子化確認，省去群眾來回奔波的煩惱，真正讓“數據多跑路、群眾少跑腿”。此外，群眾就業、政審、社保轉移、異地參保等情況都可以一鍵調取檔案，助力社保中心檔案實現智能化管理。

檔案電子化管理相比紙質化管理有諸多優勢。比如說，能防止紙質檔案因時間因素出現破損和虫蛀等問題，能防止紙質檔案遺失了難以補救的問題，另一方面能夠提高檔案管理的效率。“檔案電子化后，更加安全、方便。”

下一步，區人社局將與數據資源局等部門協調，將“隨心辦”服務平台納入皖事通服務目錄，讓群眾足不出戶即可輕鬆查詢檔案存放地與檔案年齡。該平台后期還將與公安、民政、教育、衛健等業務平台無縫對接，為省內異地查詢、資源共享等提供便利，並結合數據優勢有效保障社保基金安全，讓“全城通辦”“一網通辦”“自助通辦”成為可能，實現讓“數據多跑路、群眾少跑腿”的目標。（張竹繁 孫雨靜）

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